सामग्री समीक्षा नीति (CRP) – राष्ट्रीय विद्युत प्रशिक्षण संस्थान (NPTI) की वेबसाइट
सामग्री समीक्षा नीति (CRP) एक संरचित ढांचा स्थापित करती है, जिससे यह सुनिश्चित किया जा सके कि NPTI वेबसाइट पर उपलब्ध समस्त जानकारी सटीक, अद्यतन, प्रासंगिक तथा भारत सरकार के दिशानिर्देशों के अनुरूप हो। वेबसाइट की विश्वसनीयता और भरोसेमंदता बनाए रखने हेतु सामग्री की नियमित समीक्षा आवश्यक है।
1. उद्देश्य
- यह सुनिश्चित करना कि NPTI वेबसाइट पर प्रकाशित सामग्री अद्यतन, तथ्यात्मक तथा हितधारकों के लिए उपयोगी हो।
- पुरानी, अनावश्यक (redundant) या अप्रासंगिक सामग्री की व्यवस्थित पहचान कर उसे हटाना।
- NPTI की गतिविधियों, कार्यक्रमों एवं कार्यों से संबंधित जानकारी के लिए वेबसाइट को एक भरोसेमंद और प्रामाणिक (authoritative) स्रोत के रूप में बनाए रखना।
2. कार्यक्षेत्र
यह नीति NPTI वेबसाइट पर उपलब्ध सभी सामग्री श्रेणियों पर लागू होती है, जिनमें शामिल हैं:
- प्रशिक्षण कार्यक्रम एवं समय-सारिणी
- सूचनाएँ, परिपत्र (circulars) एवं कार्यालय आदेश
- भर्ती विज्ञापन एवं निविदा सूचनाएँ
- नीतियाँ, दिशानिर्देश एवं प्रकाशन
- संगठनात्मक जानकारी (About Us, Roles, Functions, Who’s Who)
- अधिकारियों एवं प्रभागों के संपर्क विवरण
3. समीक्षा की आवृत्ति
- समस्त सामग्री की प्रत्येक तीन माह में एक बार (त्रैमासिक) समीक्षा अनिवार्य होगी।
- महत्वपूर्ण सामग्री (जैसे निविदाएँ, भर्ती, प्रशिक्षण कार्यक्रम) की वास्तविक समय (real-time) या मासिक आधार पर समीक्षा की जाएगी, क्योंकि यह समय-संवेदी (time-sensitive) होती है।
- आपातकालीन अपडेट (जैसे प्रमुख संपर्क विवरण, संगठनात्मक संरचना में परिवर्तन, या तात्कालिक घोषणाएँ) सूचना प्राप्त होने के 48 घंटे के भीतर शामिल किए जाने चाहिए।
4. समीक्षा प्रक्रिया
- विभागीय समीक्षा: NPTI का प्रत्येक विभाग/प्रभाग अपनी स्वामित्व (owned) सामग्री की समीक्षा करेगा और सुधार/अपडेट वेब सूचना प्रबंधक (WIM) को प्रस्तुत करेगा।
- WIM द्वारा संयम (Moderation): WIM प्रस्तुत सामग्री की सटीकता, फॉर्मेटिंग, भाषा एवं दिशानिर्देशों के अनुरूपता (compliance) की जाँच करेगा।
- अनुमोदन: समीक्षा एवं संयम के बाद सामग्री को स्वीकृति (clearance) हेतु NPTI के महानिदेशक (Director General) (या नामित अनुमोदन प्राधिकारी) को भेजा जाएगा।
- कार्यान्वयन: अनुमोदन के बाद वेबसाइट प्रशासक अद्यतन सामग्री प्रकाशित करेगा तथा पुरानी सामग्री को हटाएगा या पुनः अभिलेख (re-archive) करेगा।
5. भूमिकाएँ एवं जिम्मेदारियाँ
- सामग्री योगदानकर्ता (विभाग/प्रभाग): नियमित रूप से समीक्षा करें और अद्यतन सामग्री प्रदान करें।
- वेब सूचना प्रबंधक (WIM): समीक्षा चक्रों का समन्वय करें, प्रस्तुत सामग्री का संयम/समीक्षा करें तथा अनुपालन सुनिश्चित करें।
- अनुमोदन प्राधिकारी (महानिदेशक/अधिकृत अधिकारी): समीक्षा की गई सामग्री को प्रकाशित करने से पहले अंतिम अनुमोदन प्रदान करें।
- वेबसाइट प्रशासक (तकनीकी टीम): परिवर्तन लागू करें और संस्करण नियंत्रण (version control) बनाए रखें।
6. अनुपालन एवं ऑडिट
- त्रैमासिक समीक्षा रिपोर्ट WIM द्वारा तैयार की जाएगी और NPTI के महानिदेशक (Director General) को प्रस्तुत की जाएगी।
- पारदर्शिता के लिए समीक्षा की गई, अद्यतन की गई और हटाई गई सामग्री के लॉग बनाए रखे जाएँगे।
- अनुपालन न होने या समीक्षा में देरी की स्थिति में मामले को उच्च अधिकारियों के समक्ष अग्रेषित (escalate) किया जाएगा।
7. नीति समीक्षा
- सरकारी वेबसाइट नीतियों, संगठनात्मक आवश्यकताओं या तकनीकी अपडेट में बदलावों को शामिल करने हेतु इस CRP की स्वयं भी वर्ष में एक बार समीक्षा की जाएगी।
